Päivitetty 21.10.2026
1. Rekisterinpitäjä
- Yritys
- Suomen IT-ratkaisut Oy
- Y-tunnus
- 2193192-0
- Osoite
- Suovantie 62B, 20360 Turku
- Puhelin
- 045 114 1138
- Tietosuoja-asiat
- tuki@taskari.fi
2. Mitä tämä seloste koskee
Seloste koskee taskari.fi-sivustoa ja sen kahta lomaketta:
- yhteydenottolomaketta, jolla voi pyytää esittelyä tai kysyä Taskarista
- kokeilulomaketta (taskari.fi/kokeilu), jolla yritys pyytää oman Taskari-kokeiluympäristön.
Itse Taskari-palvelussa käsiteltäviin tietoihin, kuten työaikakirjauksiin, sovelletaan Taskari-palvelun tietosuojaselostetta. Palvelussa rekisterinpitäjä on käyttäjän työnantaja, ja me käsittelemme tietoja sen lukuun.
3. Mitä tietoja käsittelemme
Yhteydenottolomake
Nimi, yritys, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viesti ja valinta siitä, haluatko esittelyn vai kokeilla itse.
Kokeilulomake
- Yrityksen tiedot: nimi, Y-tunnus, toimiala ja arvio työntekijämäärästä.
- Yhteyshenkilö: nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
- Pääkäyttäjät: nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
- Työntekijät, jos ne lisätään lomakkeella: nimi ja puhelinnumero.
- Toimintaan liittyvät tiedot: ajoneuvojen rekisteritunnukset, reittien nimet ja ajat, työaika- ja palkka-asetukset, palkanlaskentaohjelman nimi, Wialon-käyttäjätunnus (ei salasanaa) sekä vapaamuotoiset lisätiedot.
Tekniset tiedot
Lomakkeen lähettämisen yhteydessä tallentuvat IP-osoite, ajankohta ja lähetyksen lopputulos (esimerkiksi onnistui tai hylättiin roskapostina). Lomakkeen sisältöä ei tallenneta lokiin. Palvelimen pääsylokiin tallentuvat lisäksi sivupyyntöjen IP-osoitteet ja selaimen tunniste.
4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
| Tarkoitus | Oikeusperuste (EU:n tietosuoja-asetus) |
|---|---|
| Yhteydenottoon vastaaminen ja esittelyn järjestäminen | Sopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi (6 art. 1 b) ja oikeutettu etumme vastata yritysasiakkaiden kyselyihin (6 art. 1 f) |
| Kokeiluympäristön perustaminen ja kokeilua koskeva yhteydenpito | Kokeilua pyytäneen yrityksen kanssa tehtävät sopimusta edeltävät toimenpiteet (6 art. 1 b) ja oikeutettu etu (6 art. 1 f) |
| Keskeneräisen kokeilulomakkeen tallentaminen ja jatkolinkin lähettäminen | Pyyntösi (6 art. 1 b) |
| Roskapostin ja väärinkäytösten torjunta, palvelun tietoturva | Oikeutettu etumme pitää sivusto turvallisena (6 art. 1 f) |
Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin, emmekä lisää niitä markkinointirekisteriin. Emme tee automaattisia päätöksiä emmekä profiloi.
5. Kokeilulomakkeella annetut työntekijöiden tiedot
Kun yritys antaa lomakkeella työntekijöidensä tai pääkäyttäjiensä tietoja, yritys vastaa siitä, että sillä on oikeus luovuttaa ne kokeilua varten ja että henkilöille kerrotaan asiasta.
Emme lähetä työntekijöille viestejä ennen kuin kokeilun aloitus on sovittu yrityksen kanssa. Kun kokeiluympäristö on perustettu, sen tietoihin sovelletaan Taskari-palvelun tietosuojaselostetta.
6. Kuinka kauan tietoja säilytetään
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Keskeneräinen kokeilulomake | Poistuu automaattisesti 30 päivän kuluttua viimeisestä tallennuksesta. |
| Lähetetty kokeilulomake palvelimella | Poistuu automaattisesti 30 päivän kuluttua lähettämisestä. |
| Kokeilupyyntö sähköpostissamme ja kokeiluympäristö | Jos kokeilu ei johda asiakkuuteen, poistetaan 30 päivän kuluessa kokeilun päättymisestä. Jos asiakkuus syntyy, tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan. |
| Yhteydenottolomakkeen viestit | 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakkuutta synny. |
| Palvelimen pääsylokit | 14 päivää. |
| Lomakkeiden tapahtumalokit (IP-osoite ja lopputulos) | 90 päivää. |
Kokeilulomake tallentaa vastauksesi myös omaan selaimeesi, jotta voit jatkaa täyttämistä. Ne poistuvat selaimesta, kun lähetät lomakkeen tai valitset ”Aloita alusta”.
7. Kenelle tietoja luovutetaan
Emme myy tai luovuta tietoja muille. Tietoja käsittelevät puolestamme vain seuraavat palveluntarjoajat:
- Hetzner Online GmbH, jonka Helsingin konesalissa sivusto, lomakkeiden tiedot ja sähköpostipalvelimemme sijaitsevat.
- Cloudflare, Inc., jonka Turnstile-palvelu tarkistaa lomakkeiden lähettäjän olevan ihminen. Tarkistuksessa Cloudflarelle välittyvät IP-osoite ja selaimen tekniset tiedot.
Cloudflare voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, kun laki sitä edellyttää.
8. Evästeet ja seuranta
Sivusto ei käytä analytiikkaa eikä seuranta- tai mainosevästeitä. Kokeilulomake käyttää selaimen paikallista tallennustilaa vain vastaustesi tallentamiseen (ks. kohta 6), eikä tietoa käytetä mihinkään muuhun.
9. Tietoturva
Yhteydet sivustolle on salattu (HTTPS). Lomakkeiden tiedot tallennetaan palvelimelle verkon ulottumattomiin, ja pääsy niihin on rajattu ylläpitäjille. Keskeneräisen kokeilulomakkeen jatkolinkki sisältää satunnaisen, arvaamattoman tunnisteen. Älä jaa jatkolinkkiä muille, koska sillä pääsee lomakkeen tietoihin.
10. Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme, ja saada niistä kopio
- pyytää virheellisten tietojen korjaamista
- pyytää tietojesi poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- siirtää antamasi tiedot toiseen järjestelmään, kun käsittely perustuu sopimukseen.
Lähetä pyyntö osoitteeseen tuki@taskari.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).
11. Muutokset
Päivitämme selostetta, kun sivuston lomakkeet tai käyttämämme palvelut muuttuvat. Päivityspäivä näkyy selosteen alussa.